صرف نظر از سازمان یا شرکتی که در آن کار میکنید، به احتمال زیاد زمانی فرا می‌رسد که مجبور به ارائه یا سخنرانی می‌شوید تا سپس مشخص شود چه عباراتی را برای انجام این کار می‌دانید.
ارائه به انگلیسی برای افراد غیر انگلیسی زبان، از چالش برانگیزترین کارها به حساب می‌آید. به‌ویژه اگر بخواهند ارائه خسته کننده نباشد و نظر حاضران در جلسه را جلب کنند.
گرچه بدون تردید سخنرانی به انگلیسی کار غیر ممکنی نیست و با رعایت نکات مهم و اطلاع از رایج‌ترین عبارات کاربردی در ارائه به انگلیسی، می‌توان آن را عملی کرد.
اگر شما هم در جستجوی ارائه کنفرانس به زبان انگلیسی به بهترین شکل ممکن هستید، حتما تا انتهای مطلب با کپسول زبان همراه باشید. چون می‌خواهیم به تعدادی نکته و عبارت مهم کاربردی در ارائه انگلیسی اشاره کنیم.
7 مرحله ضروری آماده سازی سخنرانی به انگلیسی
قبل از این‌که عبارات و اصطلاحات ارائه به انگلیسی را مرور کنیم، بهتر است تمام اقداماتی را که قبل از ارائه دادن به انگلیسی و نداشتن اضطراب باید بدانید، شرح دهیم.
1. تحقیق درباره موضوع
اگر برای سخنرانی به انگلیسی موضوعی به شما داده شده است، حتما توانایی صحبت درباره آن را در شما دیده‌اند.
البته این توانایی برای شروع ارائه انگلیسی کافی نیست و برای داشتن یک سخنرانی عالی، باید علم و دانش خود را نسبت به موضوع توسعه دهید.
برای انجام این کار، موضوع را به زیرشاخه‌های کوچک‌تر تقسیم کنید و سوالاتی را در مورد آنها از خودتان بپرسید و ببینید می توانید به آنها پاسخ دهید یا خیر. به‌عنوان مثال اگر موضوع ارائه درباره مزایای تبلیغ شرکت در رسانه‌های اجتماعی بود، می‌توانید این سوالات را از خود بپرسید:
- ما چه چیزی را به منزله موفقیت از این تبلیغات در نظر می‌گیریم؟
- بقیه شرکت‌ها از چه مزایایی با تبلیغ شرکت در رسانه اجتماعی برخوردار هستند؟
- آیا ما تاکنون ضرر و زیانی از تبلیغ در رسانه‌های اجتماعی دیده‌ایم؟
2. برنامه‌ریزی برای ارائه
برنامه‌ریزی برای ارائه به انگلیسی مهم‌ترین بخش آن به حساب می‌آید، بنابراین بهترین کار این است که ارائه خود را به مقدمه و 3 نکته اصلی تقسیم کنید که می‌خواهید در مورد آنها توضیح دهید.
سپس بقیه نکات را می‌توانید به‌عنوان زیرشاخه‌های این 3 موضوع اصلی بیان کنید. همچنین بهتر است از نکات کلیدی ارائه به انگلیسی دست نوشته‌ای داشته باشید و در طول سخنرانی گهگاهی آن را مرور کنید.
برای این‌که یک ارائه طبیعی‌تر داشته باشید، از استفاده کلمات عجیب و غریبی که اکثر مخاطبان معنای آنها را نمی‌دانند خودداری کنید.
3. تمرین و حفظ ارائه
یکی از رایج‌ترین اشتباهاتی که خیلی از افراد در ارائه به زبان انگلیسی مرتکب می‌شوند، حفظ کلمه به کلمه ارائه با ساختارهای کاملا یکسان است.
خوب است بدانید اصلا نیازی به یاد سپردن تمام کلمات ارائه نیست و تنها باید نکات اصلی، عبارات مهم و موضوعات کلیدی ارائه خود را به خاطر داشته باشید.
اگر تلاش کنید خط به خط متن ارائه را یاد بگیرید و بعدا در طول جلسه یکی از کلمات را به دلیل استرس به یاد نیاورید، ممکن است تمام متن را فراموش کنید.
بنابراین روز قبل ارائه، مهم‌ترین نکات را یادداشت کرده و زمان آن همان نکات را با توضیحاتی که از قبل آماده کردید، ذکر کنید.
4. استفاده از ابزارهای کمکی بصری
اگر برایتان مهم است مخاطبان از ارائه انگلیسی شما بهترین استفاده را ببرند و واقعا چیزی یاد بگیرند، استفاده از ابزارهای کمکی بصری یک ایده عالی است.
این ابزارها شامل تصاویر، ویدئو، فایل پاورپوینت، ورد یا هر کمک دیگری هستند که توجه مخاطب را به ارائه شما جلب کنند.
از طرف دیگر، مطالب حتی اگر مورد علاقه مخاطبان نباشند زمانی که با فیلم و تصویر همراه شوند، تاثیر خیلی بهتری روی ذهن آنها می‌گذارند.
5. تمرین، تمرین و تمرین
هر چقدر بیشتر ارائه انگلیسی خود را همراه با ابزارهای بصری و یادداشت‌هایی که آماده کرده‌اید تمرین کنید، عملکرد بهتری در سخنرانی به انگلیسی خواهید داشت.
یک ایده جالب و کاربردی برای انجام این کار، فیلمبرداری از خود هنگام ارائه دادن و تماشای آن است. این کار را آن‌قدر تکرار کنید تا هر مرتبه تعدادی از خطاهایتان رفع شوند و در نهایت یک ارائه انگلیسی بی‌نقص تحویل بگیرید.
هر مرتبه هنگام مشاهده ویدئو، به زبان بدن (حرکت دست‌ها، ارتباط چشمی، مدل ایستادن و حالت صورت)، لهجه انگلیسی و طرز تلفظ کلمات دقت کنید و تا جای ممکن اشتباهات خود را از بین ببرید.
ممکن است این کار در ابتدا خجالت آور باشد، اما خجالت کشیدن از مشاهده ارائه خودتان خیلی بهتر از شرمنده شدن جلوی تعداد بیشتری از افراد احتمالا غریبه در زمان سخنرانی واقعی است.
6. سوال بپرسید
اگر واقعا برایتان مهم است مخاطب در ارائه به انگلیسی صحبت‌هایتان را گوش دهد، قبل از ارائه چند سوال را آماده کنید و در طول ارائه از آنها بپرسید.
با انجام این کار حتی اگر علاقه‌ای به موضوع نداشته باشند، مجبور می‌شوند به صحبت‌های شما دقت کنند تا بتوانند به سوالات پاسخ دهند.
البته برای شروع ارائه، بهتر است یک یا دو سوال را آماده کنید و از خودتان بپرسید. چیزی مانند سوال زیر:
Well, something a lot of people have asked me is…
7. اضطراب خود را کنترل کنید
البته استرس و اضطراب جزء جدانشدنی سخنرانی به انگلیسی، به‌ویژه در مقابل تعداد زیادی از مخاطبان غریبه است. اما حداقل می‌توانید با دقت به نکات مهم، از شدت آن کم کنید.
مثلا این که شما تا مرحله هفتم که قدم آخر برای سخنرانی به انگلیسی است، رفته‌اید و این یعنی تمام مقدمات ارائه دادن به انگلیسی را آماده کرده‌اید. پس دلیلی برای نگرانی وجود ندارد.
نکته دیگر این است که به هیچ‌وجه نباید اجازه دهید مخاطب از استرس و اضطراب زیاد شما باخبر شود. به این منظور از راهکارهای زیر استفاده کنید:
- علائم فیزیکی استرس را نشان ندهید، مانند بالا و پایین رفتن حجم صدا و لرزش آن، عرق کردن پیشانی و کف دست، خشکی دهان و سرخی صورت.
- قبل از شروع ارائه به انگلیسی، چند دقیقه را بدون فکر کردن به آن بگذرانید و نفس عمیق بکشید.
- در طول ارائه یک بطری یا لیوان آب همراه خود داشته باشید تا در صورت خشکی دهان، مقداری از آن بنوشید.
- صحبت با سرعت خیلی بالا از نشانه‌های استرس است. با انجام این کار از یک طرف مخاطب چیزی از صحبت‌هایتان متوجه نمی‌شود و از طرف دیگر به همه نشان می‌دهید استرس دارید. سعی کنید هر چند ثانیه یک مرتبه مکث کوچکی در صحبت‌هایتان داشته باشید و سرعت آن را پایین آورید.
14 عبارت ضروری برای ارائه به انگلیسی
حالا که 7 مرحله سخنرانی به انگلیسی را شرح دادیم، نوبت می‌رسد به 14 عبارتی که برای هر تمام مراحل ارائه دادن به انگلیسی باید بدانید.
البته اگر دوست دارید اصطلاحات بیشتری یاد بگیرید و بدانید هر کدام چه مواقعی کاربرد دارند، بهتر است با همراهی یک مدرس اختصاصی آموزش ببینید.
پس پیشنهاد ما به شما، شرکت در دوره آموزشی کپسول زبان و یادگیری زبان انگلیسی از پایه با دروس لقمه‌ای 3 تا 5 دقیقه‌ای آن است.
به این روش می‌توانید تمام این اصطلاحات سخنرانی انگلیسی را به خوبی بیاموزید و بدانید هر کدام را کجا و چه زمانی به کار ببرید.
اصطلاحات ارائه به انگلیسی زیر از رایج‌ترین عباراتی هستند که نیتیوهای انگلیسی زبان از آنها استفاده می‌کنند. بنابراین می‌توانید با خیال راحت از این عبارات بهره‌مند شوید و مانند یک نیتیو ارائه انگلیسی دهید.
نحوه خوشامدگویی به افراد داخل جلسه
Hello and thank you all for coming. I appreciate you being here on such a rainy Monday morning.
عبارت‌های مفید دیگر:
Good morning/afternoon/evening everyone. Thanks for coming. On behalf of Lego, I’d like to welcome you all to our offices.
Hello everyone. I’d like to welcome you to Lego head office, I trust that you all found us okay.
Hello everyone, I’m delighted to be speaking with you today.
Hi everyone, I think we might still be missing a few people but I’m going to kick things off now so we have time to get through everything.
نحوه صحبت در مورد موضوع ارائه
As you all know, I am going to be talking to you about…
عبارت‌های مفید دیگر:
In this presentation, I am going to walk you through some of the best practices in CPC advertising.
For the next forty-five minutes, I am going to be speaking to you about the best practices in CPC advertising.
For the next forty-five minutes, I am going to be speaking to you about the best practices in CPC advertising.
By the end of this session, you will all know a little more about…
نحوه معرفی کردن خودتان
To introduce myself, my name is Amin and I am the Head of Marketing at Lego.
عبارت‌های مفید دیگر:
My name is Amin Jones, and I am The Head of Marketing here.
First of all, a little bit about my background. I am the Head of Marketing at Lego, and I have been with the company for seven years. Before that, I used to work for Booking.com where I…
To introduce myself, my name is Amin and I am the Head of Marketing at Lego.
By way of an introduction, my name is Amin and I head up the Marketing department at Lego.
نحوه مشخص کردن یک نقشه راه برای ارائه
Since we only have 45 minutes to discuss this huge topic, I’m going to keep things brief. This talk will be divided into four sections. To start off…
عبارت‌های مفید دیگر:
My presentation will take about 45 minutes and is divided into four sections. Section 1 is going to discuss…
I thought it would be helpful to share a road map of what I’m planning to cover. This talk will be divided into four sections.
I’m going to look at four different aspects of CPC advertising in today’s presentation. Number one…
نحوه مشخص کردن نوع سوال پرسیدن و قوانین ارائه
If you have questions about anything, please kindly wait until the end of the presentation to ask them. We’ll have ten minutes for an open discussion at the end.
عبارت‌های مفید دیگر:
Feel free to interrupt if you have any questions.
If anything isn’t clear, put your hand up and I’ll do my best to answer your question.
I’d be happy to answer any questions at the end of my talk.
Unfortunately, photography isn’t allowed during this presentation
I would appreciate it if you could all put your phones on silent, or turn them off for the duration of this talk.
نحوه شروع موضوع اصلی ارائه
Let’s start at the very beginning. Many people ask…
عبارت‌های مفید دیگر:
So, what is CPC advertising?
Without further ado.
Let’s get started.
I’d like to start by talking about…
Let’s kick things off.
I’d like to start by talking about…
نحوه شروع کردن یک بخش جدید از موضوع اصلی ارائه
Now let’s turn to Google ads.
عبارت‌های مفید دیگر:
Okay so that’s Facebook ads. But what about Google ads? Well…
There’s a lot more to learn about that but since we’re pushed for time, let’s move on to Google ads.
Next up: Google ads.
Part two: Google ads.
Okay so that’s Facebook ads. But what about Google ads? Well…
عبارات مفید برای لیست کردن نکات مهم ارائه
There are five main advantages to this approach… firstly, … secondly, … thirdly, …
عبارت‌های مفید دیگر:
There are three main reasons why people choose Google ads. It’s primarily because…but another key factor is…some people choose them because…
There are five stages of the process. You start by… then, you should…after that,
نحوه معرفی ابزارهای کمکی بصری
If you look at this graph, you will see…
عبارت‌های مفید دیگر:
From this chart, we can understand how …
As you can see from this infographic, our research indicates that…
This chart shows our findings of a recent experiment we undertook. The y-axis represents… while the x-axis stands for…
نحوه به پایان رساندن ارائه
That’s it on CPC advertising for today. In brief, we’ve covered …
عبارت‌های مفید دیگر:
Well, that’s just about all we’ve got time for today, unfortunately. I hope you have learned something about CPC advertising.
Well, that concludes my presentation today. To refresh your memory, the main takeaways are the following. Number one…
That brings me to the end of my presentation. I hope you’re a little clearer on what CPC advertising is and when to use it.
So to draw all that together, next time you think about CPC advertising, consider the following factors…. That’s all from me!
نحوه درگیر کردن مخاطبان با بحث
Thank you for your attention, I hope you’ve found this session useful. I’d be happy to answer any questions
ممنون از توجهتون، امیدوارم این جلسه براتون مفید بوده باشه. اگه کسی سوال داره، خوشحال میشم جواب بدم.
عبارت‌های مفید دیگر:
Thank you for listening. I’d now like to open up the floor to questions, so just raise your hand if there’s anything else you want to know.
Thank you for your question, Mike.
That’s an interesting question.
I’m glad you asked me that.
اگر یکی از مخاطبان سوالی پرسید که به‌درستی متوجه آن نشدید یا نمی‌دانستید چه جوابی دهید، می‌توانید از این عبارات استفاده کنید:
Could you clarify what exactly you mean by that, please?
عبارت‌های مفید دیگر:
Are you asking about my experience or data from the industry in general?
I’m afraid I don’t have those figures off the top of my head, but if you give me your email address at the end, I can follow up with you later.
Unfortunately, that’s slightly outside of my area of expertise. However, I think you could almost certainly find more information on that by…
That’s a great question and I have to say, I don’t know for sure, but my best guess would be that…
نحوه بررسی پاسختان به سوال افراد
I hope that makes sense. Is that the kind of answer you were looking for?
عبارت‌های مفید دیگر:
Does that answer your question?
Feel free to come and grab me afterward if you want to discuss this further.
نحوه تشکر از مخاطبان ارائه
Thank you very much for your attention.
عبارت‌های مفید دیگر:
Thank you all for coming, I really enjoyed speaking to you today and hope this session has been useful.
Thanks for listening, do feel free to contact me via my website or email if you think of any further questions.
سخن نهایی
همانطور که توجه کردید اصطلاحات سخنرانی به انگلیسی از تنوع بالایی برخوردار هستند و تنها کسانی می‌توانند از آن بهره‌مند شوند که دایره واژگان گسترده‌ای در ذهن خود دارند.
به این منظور می‌توانید از اپلیکیشن جعبه لایتنر کپسول استفاده کنید که طبق استاندارد جهانی، لغات را در 5 مرحله پر بازده در حافظه طولانی مدت شما ثبت می‌کند.
این اپلیکیشن همچنین با استفاده از تصاویر، منابع گسترده، تلفظ لغات، تصحیح اشتباهات، مثال‌های ویدئویی و درس‌های روزانه نسبت به جعبه لایتنرهای دیگر، واژگان را خیلی بهتر به شما می‌آموزند.
بنابراین همین حالا اپلیکیشن لایتنر کپسول را از گوگل پلی دانلود کنید و 50 واژه اول را رایگان یاد بگیرید.
